Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Toch­ter­un­ter­neh­men der ZECH Bau Hol­ding GmbH. Die­se Ge­sell­schaft re­prä­sen­tiert die Spar­te Bau der in­ter­na­tio­nal tä­ti­gen, mit­tel­stän­di­schen Zech Group. Die fa­mi­lien­ge­führ­te Un­ter­neh­mens­grup­pe en­ga­giert sich über­dies in den Be­rei­chen Building (mit den Spar­ten Bau, Tech­nik, Sys­te­me, In­ge­ni­eur­bau, Um­welt, International), Im­mo­bi­li­en und Ho­tel­le­rie. Im Un­ter­neh­mens­ver­bund bie­ten wir so Kom­plett­lö­sun­gen rund um die Im­mo­bi­lie.

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

• Gestalten Sie den Aufbau unserer neuen Niederlassung in Mainz aktiv mit. Nutzen Sie die Chance einen neuen Unternehmensstandort von Beginn an erfolgreich mitzuprägen und zu etablieren
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• gute Arbeitsatmosphäre mit moderner Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• Unternehmenskultur eines traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab